Di tengah obrolan makan siang, salah satu teman memaparkan kalau sering kali meeting tidak ada hasilnya. mungkin ini terkait dengan mengelola ekspektasi. Apa hasil dari sebuah meeting? Tentunya orang datang ke sebuah meeting dengan hartanya masing-masing.
Tapi kalau dilihat dari kata kerja yang mewakili pertemuan tersebut, maka kita ketemu dengan kata meeting. Kalau meeting, berarti kita hanya sekadar bertemu. Karena tujuannya adalah bertemu.
Namun, akan berbeda kalau kita mengatakan ikut dalam discussing. Kita melakukan diskusi dengan para peserta meeting dan hasilnya adalah sebuah pembahasan. ini sudah lebih baik karena tidak hanya sekadar bertemu, tetapi sudah ada hasil yang dikeluarkan, yaitu hasil diskusinya.
Mungkin ada juga yang akan mengatakan, mari kita berbicara atau talking. Maka kita sepanjang waktu pertama tersebut kita hanya bicara. Bisa jadi hanya sekadar mengeluarkan unek-unek, tidak sedang membahas sesuatu yang perlu didiskusikan lebih dalam. Sebanyak pembicaraan bisa saja terbahas semua hal yang tidak penting. Kembali kepada harapan saat hendak melakukan sesi talking ini.
Kenapa ya? Mungkin kita harus menyadari bahwa kata yang cukup tepat mewakili adalah deciding. memutuskan karena di dalam pertemuan tersebut ada hal yang setelah pulang bisa menjadi landasan untuk melakukan sesuatu yaitu berupa keputusan bersama. Di sinilah arti deciding untuk bermukakan terhadap poin-poin diskusi dalam pertemuan.
Hal yang simple yang bisa diubah adalah mengubah kerangka berpikir kita terhadap sebuah pertemuan. Kalau kita masih menggunakan kata meeting, maka jangan kaget kalau hasilnya kadang-kadang hanya sekadar hal-hal yang tidak penting terbahas.
Saatnya kita beralih menggunakan kata "deciding". Memastikan bahwa pertemuan kita itu akan menghasilkan keputusan yang bermanfaat untuk kedepannya.
Tulisan Sebelumnya
Dilema Menulis yang Efektif