Baru tahu kalau ini yang menyebabkan pekerjaan lama selesai

Pernah tidak mengalami saat kita memberikan pekerjaan kepada orang lain lalu ternyata sampai waktu yang diberikan pekerjaan tidak selesai? Bahkan bila kita berikan waktu yang jauh lebih lama hasilnya pun kadang tidak sesuai dengan harapan kita. 

Sebenarnya ada sebuah teori yang menarik yang disebut dengan resource paradox.

Secara sederhana teori ini menyampaikan seberapa besar pun resource yang kita berikan pada sebuah pekerjaan maka resource itu akan digunakan hingga habis.

Dalam contoh keseharian semisalkan kita diberikan waktu 1 hari untuk merapihkan kamar maka kita bisa merapikan kamar tersebut dalam waktu 1 hari. 

Demikian pula bila kita berikan waktu 3 jam untuk membersihkan kamar maka dalam 3 jam kita selesai juga membersihkan kamar itu. 

Bahkan kalaupun kita hanya diberikan waktu 15 menit untuk mengerjakan itu maka kamar itu akan bersih dalam waktu 15 menit. 

Hal yang sama pun saat kita memberikan resource yang bernama uang untuk kebutuhan hidup kita sehari-hari. 

Saat kita diberikan target sehari 100.000 maka sehari itu pun kita habis 100.000. Demikian pula kalau kita berikan uang 500.000 maka dalam waktu 1 hari pun kita bisa menghabiskan uang 500.000. 

Bahkan kita bisa juga hidup mungkin dalam hitungan 20.000 dan 20.000 pun masih bisa kita gunakan untuk hidup.

Inilah paradok dari sebuah sumber daya di mana kita cenderung untuk menghabiskan sumber daya sebesar-besarnya untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan sesuai dengan jumlah yang diberikan. 

Sisi lainnya adalah sebenarnya kita bisa melakukan perencanaan seberapa besar resource yang akan kita berikan untuk bisa menyelesaikan pekerjaan itu secara optimal. Sehingga kita dapat efektif mencapai apa yang kita inginkan dengan resource yang kita sudah sediakan. 

Ternyata begini cara enak menyampaikan informasi

Pernah tidak mengalami Saat kita ingin menyampaikan informasi ternyata yang diterima oleh orang lain hal yang berbeda?

Sebenarnya ada banyak yang bisa menyebabkan orang tidak bisa menerima informasi yang kita sampaikan. 

Bisa jadi karena mereka sedang fokus dengan suatu hal yang penting buat diri mereka sendiri. Bisa jadi juga karena apa yang kita disampaikan disalah mengertikan oleh penerimanya.

Sekarang bagaimana caranya kita mengubah cara menyampaikan informasi sehingga orang dengan mudah mendapatkan apa yang ingin kita sampaikan. 

Kalau kita perhatikan seringkali yang kita sampaikan memiliki pola  subjek predikat objek. Di mana orang mengalami kerancuan antara objek penting yang disampaikan dengan siapa yang menyampaikan. 

Dalam komunikasi hal yang penting bagi orang lain adalah apa yang dibicarakan atau objeknya. 

Sehingga cara terbaik untuk menyampaikan informasi adalah dengan menyebutkan objeknya lebih dahulu disambungkan dengan predikatnya kemudian diakhiri dengan siapa. kadang kala siapanya ini juga tidak terlalu penting. 

Sebagai contoh, mari perhatikan kalimat berikut "Tim A telah melakukan kesalahan yang menyebabkan sistem tidak berjalan". Bagi pendengar yang penting adalah Tim A salah.

Padahal bisa jadi penerima harus mengetahui bahwa telah terjadi kesalahan yang menyebabkan sistem tidak berjalan. Tanpa harus menyebut Tim A maka si penerima bisa fokus dengan apa yang harus dia ketahui. 

Sehingga disarankan menggunakan pola pasif di mana objek di predikat dan diakhiri dengan informasi subjek bila dibutuhkan. 

Semoga informasi ini bisa dimanfaatkan oleh anda dari saya.

Ternyata begini cara mengatasi rasa takut

Rasa takut seringkali menghantui pemikiran kita. Mau test kerja  takut nggak diterima. Mau ujian takut nggak lulus. Mau ngomong takut ditolak. Mau bisnis takut rugi. Mau investasi takut tidak berkembang.

Jadi sebenarnya takut itu apa?

Takut adalah salah satu rasa emosi yang dipengaruhi oleh kejadian masa depan.

Masa depan adalah situasi yang tidak pasti. Tidak pasti karena tidak tahu.

Itu keywordnya tidak tahu.

Seandainya kita tahu.maka semakin jelas situasinya. Semakin mudah mengambil keputusan.

Misalkan kita tahu kalau passing grade untuk diterima adalah nilai bahasa inggris 540. 

Saat ini test latihan kira sudah mendapatkan nilai 560.

Apakah masih ada rasa takut tidak diterima ? Tentu semakin kecil rasa takutnya.

Jadi untuk mengatasi rasa takut caranya adalah mencari tahu apa yabg ditakutkan dan mencari tahu kriteria dikombinasikan situasi kita sekarang.

Intinya adalah urai rasa takut menjadi sekumpulan pertanyaan yang bisa dijawab.